使用手册

使用手册

CONVAN 中的 AI 叫作 KACO。你可以与它讨论想法、选择和正在经历的事情,也可以在目标、任务、财务和知识库中整理相关内容。随着交流与记录的积累,KACO 可以结合你的偏好、经历和当前情况回应,让之后的讨论有更充分的依据,也减少反复说明背景的过程。

一、CONVAN 与 KACO

KACO 对你的了解

你希望怎样交流、有哪些长期在意的事情、最近的情况发生了什么变化,这些信息都可能影响一项建议是否适合你。CONVAN 用“记忆”保留交流偏好,用“个人档案”整理与你有关的背景,并区分长期特点、阶段背景、近期状态和具体经历。讨论新的问题时,KACO 可以从中参考与当前问题有关的内容。

你可以查看 KACO 形成了哪些了解,也可以调整其中的内容。在“我的 AI”中,一条记录的来源、保存的内容、后来的修改,以及哪些对话使用过它,都有相应的查看入口。情况有变化时,可以更新内容;暂时希望停止参考时,可以归档。这样,后续讨论使用的背景能够随着你的实际情况调整。

切换对话或模型后,已有的记忆与档案仍可供相关讨论参考。回答开头的参考信息会展示这次采用了哪些内容,便于理解回答的依据。

目标、行动、收支与资料之间的关系

一项规划往往涉及具体行动、资金安排和参考资料。“多维关联”可以记录这些内容之间的关系:目标对应哪些任务,一笔收支与哪项安排有关,一份文档为哪些事情提供资料。回看其中一项时,也能找到与它有关的行动、收支和资料。

这些关系也能用于与 KACO 的讨论。在对话中选定相关模块后,KACO 可以查找已有的关联记录,将目标、行动进展、投入和资料放在一起分析。你可以据此讨论当前情况,或重新考虑后续安排。各项记录仍在对应页面中查看和修改。

讨论形成的安排与成果

讨论中形成的规划、行动方案和整理结果,可以保存到相应的目标、任务或文档中。涉及创建和修改时,对话中的操作卡片会展示具体内容,由你按需确认。完成后,卡片会提供结果入口,方便查看实际保存的内容。

以后再次打开同一项任务,可以查看原有讨论、行动步骤、当前阻碍和已经形成的结果;资料可以继续补充,规划也可以随着情况变化而调整。之前的思考与实际进展,由此成为后续讨论可以参考的内容。

本手册按模块和页面介绍具体用法。目录中的每个小节都对应一项功能,阅读时可以直接选择当前需要的内容。

二、主页

从收集箱或 AI 对话开始

有些想法适合先记下来,留待有空时整理;有些问题则希望当下展开讨论。主页输入区提供“收集箱”和“AI 对话”两种方式,可以根据此刻的需要选择。

入口:登录后的“主页”输入区。

希望先保存一条事项或灵感时:

  1. 切换到“收集箱”。
  2. 写下想保留的内容,按当下的想法表达即可。
  3. 根据内容选择对应类型,再点击发送。
  4. 保存的内容会出现在“任务 → 收集箱”。之后可以在那里补充背景、考虑是否行动,并在有需要时转为具体任务。

希望与 KACO 讨论时:

  1. 切换到“AI 对话”。
  2. 写下想讨论的事情。已有条件、顾虑或期待的结果,都可以按需要一并说明,也可以在之后的交流中补充。
  3. 点击发送后,会进入对话页面,随后可以阅读回答并继续交流。
  4. 希望把讨论中的内容保存为目标、任务、财务记录或知识内容时,可以在对话中提出。KACO 会通过操作卡片展示准备保存的内容,由你决定是否确认执行。

收集箱保留原始表达;AI 对话保留消息和回答。通过操作卡片确认并执行成功的内容,会保存到对应的目标、任务、财务或知识页面。

查看模块现状并进入对应页面

主页内容区汇集目标、任务、财务和知识库的当前记录。需要了解某一方面的近况时,可以在这里浏览;希望进一步查看或修改时,也可以从具体条目进入对应页面。

  1. 在主页内容区选择“目标”“任务”“财务”或“知识库”。
  2. 查看该模块显示的记录和进展。
  3. 点击具体条目,进入对应模块页面。
  4. 在对应页面中,可以继续调整任务状态、目标进度、金额或文档正文。各项修改的保存方式见本手册对应章节。
  5. 想结合某项内容讨论时,可以使用页面提供的 AI 入口,让 KACO 参考该内容以及你选择的模块信息。

侧边栏顶部的“主页”“对话”“我的 AI”分别用于查看当前记录、管理讨论、管理 KACO 对你的了解。侧边栏中的目标、任务、财务和知识库入口用于直接进入对应页面。

三、对话

与 KACO 对话时,你可以梳理想法、讨论选择、阅读资料,也可以提出创建或修改目标、任务等内容的要求。每次讨论参考哪些模块、个人档案和附件,都可以按需要选择。回答中的参考信息会说明采用了哪些背景;涉及内容变更时,操作卡片会列出具体安排,供你阅读和决定。

开始新对话,继续历史对话

入口:侧边栏顶部“对话”。

开始一段新对话:

  1. 在对话侧边栏点击“KACO”,进入新的对话输入页。也可以在主页切换到“AI 对话”后输入内容。
  2. 写下想讨论的问题。如果已有相关条件、时间安排、顾虑或期待,也可以一并说明,让回答更贴近当前情况。
  3. 点击输入区的发送按钮。发送后,可以在同一段对话中继续补充信息、追问或调整要求。

继续之前的讨论:

  1. 在侧边栏“历史对话”中选择相应标题。
  2. 内容较多时,打开侧边栏搜索,使用“搜索历史对话”查找。
  3. 打开后,可以回看已有消息,也可以直接补充新的问题或进展。同一件事可以分多次讨论,原有消息和回答会保留在这里。

选择这次讨论要参考的模块

入口:输入区加号 → 选择模块背景信息。

  1. 点击输入区左侧的加号,选择“选择模块背景信息”。
  2. 选择与这次讨论有关的模块,可以同时选择多个:“目标”提供目标与目标树,“任务”提供任务与待办,“财务”提供账户、流水与预算,“知识”提供文档与内容。
  3. 已选模块会显示勾选状态。再次点击可以取消选择,完成后关闭菜单。
  4. 在输入框中说明希望讨论的内容,再点击发送。有具体条目或时间范围时,可以一并注明。KACO 会结合所选模块中的相关记录回答,并可通过已有的多维关联查找这些记录之间的关系。

讨论涉及任务完成情况、资金变化或文档内容时,模块中的当前记录提供最新情况,历史消息保留当时的讨论。下一次问题涉及其他内容时,可以重新调整模块选择。

指定需要参考的个人档案

入口:输入区加号 → 引用档案。

  1. 点击“引用档案”,打开“引用个人档案”窗口。
  2. 在“搜索档案”中输入标题或内容关键词,查找相关条目。
  3. 条目会显示标题、内容、使用场景和记忆时间,便于判断是否与本次讨论有关。点击需要的条目即可选中;可以同时选择多条,每条消息最多引用 20 条。
  4. 再次点击某条档案可以取消选择。选好后关闭窗口,输入区会显示已选数量;这些档案会随本次消息一起提供给 KACO 参考。

当某项个人背景与这次讨论关系较大时,主动引用可以让 KACO 在回答时考虑这项信息。引用记录会保留在本次消息中,之后也可以从档案的“对话引用”查看它在哪些消息和回答中使用过。档案内容有变化时,可以在“我的 AI”中编辑相应条目。

添加照片和文件

入口:输入区加号 → 添加照片和文件。

  1. 选择本次需要使用的文件。文件选择器支持常见图片,以及 PDF、TXT、Markdown、CSV 和 JSON 等资料。
  2. 附件读取完成后,输入区会显示文件名。需要更换文件时,可以点击对应附件的“移除”,再重新添加。
  3. 在输入框中说明希望如何使用这些材料,例如阅读某一段内容、比较几份资料或回答材料中的问题,然后点击发送。

可使用的文件类型和附件数量取决于当前模型。页面提示模型与附件不匹配时,可以在输入区切换适用模型,或移除对应附件。查看回答后,可以继续针对文件内容追问。

选择模型与使用听写

选择模型:

  1. 点击输入区显示的模型名称,打开模型列表。
  2. 点击希望使用的模型,输入区会显示所选名称。随后发送的消息会使用这个模型处理。

模型选择用于后续回答。账号中的个人档案、目标、任务、财务记录和知识资料会继续保留;本次回答实际参考的内容,可以通过回答的参考信息查看。

使用听写:

  1. 点击输入区的“听写”按钮。首次使用时,浏览器会询问麦克风权限;选择允许后即可开始语音输入,也可以继续使用键盘输入。
  2. 说出要输入的内容,结束时点击“停止听写”。
  3. 识别出的文字会出现在输入框中。发送前可以阅读并修改,尤其是姓名、数字等容易出现识别偏差的内容;文字符合意思后,再点击发送。

查看回答采用的记忆、档案和记录

在 AI 回答开头,可以展开本次使用的参考信息。摘要会按实际使用情况显示对话记忆、个人档案、历史对话和实时记录的数量。

  1. 点击这条摘要,展开详细内容。
  2. 查看“对话记忆”,了解采用了哪些交流偏好或要求,以及它们的来源。
  3. “个人档案”列出自动选用的背景和你主动引用的档案。主动引用的条目会注明来自本次引用,方便区分这次选择的内容。
  4. 查看“历史对话”,阅读本次采用的对话摘要、讨论片段和待继续事项。
  5. 查看“实时产品记录”,了解这次使用了目标、任务、财务或知识中的哪些类别。
  6. 某项个人信息发生变化或表达有偏差时,可以点击面板中的“我的 AI”,打开对应档案并修改。

历史回答旁的“按原回答时点”表示这里保留了当时使用的信息,便于理解那次回答的依据。如果想讨论最新情况,可以在对话中补充变化并重新提问,新回答会展示本次采用的参考信息。

复制、重新生成与比较回答

入口:消息旁的操作按钮。

  1. 需要使用消息内容时,点击“复制消息”,再粘贴到需要的位置。
  2. 希望 AI 重新回答同一个问题时,点击该回答的“重新生成回答”。有新的条件或不同要求时,直接发送补充消息。
  3. 同一问题已有多个回答版本时,使用“查看上一版回答”和“查看下一版回答”切换,分别阅读各版本。
  4. 可以通过“赞同回答”或“不满意回答”记录反馈。

消息发送失败时,可以使用原消息旁的“重发失败请求”;普通用户消息也提供“重新发送消息”。重发与重新生成都会重新处理相应请求,处理进展和结果会显示在对应消息处。

确认 AI 提出的操作并查看结果

AI 准备在目标、任务、财务、知识或个人档案中创建和修改内容时,对话会显示操作卡片。卡片列出准备执行的内容和当前状态。

  1. 卡片会说明准备执行的操作,以及涉及的记录、标题、金额、时间或正文等内容。确认前,可以在这里了解执行后会发生哪些变化。
  2. 内容需要调整时,可以使用卡片提供的编辑入口修改并保存,也可以在对话中说明希望如何调整,继续讨论。
  3. 内容符合预期时,点击“确认执行”;决定放弃这项操作时,点击“拒绝”。
  4. 执行进展会显示在卡片中。成功后,点击结果入口即可打开保存的目标、任务、财务记录或文档,继续查看和使用。
  5. 希望撤回本次操作时,如果卡片提供“撤销这次变更”,可以点击该入口;完成后,卡片与相关记录会更新状态。

个人档案的审批方式可在输入区选择:“请求批准”由你查看并确认档案变更;“替我审批”由 AI 复核符合条件的档案变更。其他模块操作按对应卡片确认。选择审批方式后,仍可以在对话卡片和“我的 AI”中查看实际发生的变化。

重命名和删除历史对话

修改标题:

  1. 打开需要修改的对话,点击页面顶部的对话标题。
  2. 在“重命名对话”窗口填写新标题,点击“保存”。侧边栏会使用更新后的标题。

删除对话:

  1. 在历史对话列表中找到条目,使用旁边的删除操作。
  2. 窗口会列出消息数量和受影响的长期内容。展开“查看…条受影响内容”,可以了解哪些记忆或档案与这段对话有关。
  3. 选择长期内容的处理方式。“同时收回由这段对话形成的长期内容”会按预览收回失去依据的条目;仍有其他独立依据的内容会继续保留。“保留我确认过的长期内容”会将相关内容保留为你的独立确认记录。
  4. 预览会展示所选方式对相关内容的影响。决定按此方式处理时,点击“确认删除”;相关记忆和档案的最新状态可以在“我的 AI”中查看。

删除对话时的这项选择决定相关长期内容怎样处理。希望继续保留某项个人背景时,可以先阅读受影响条目,再选择相应方式。

四、我的 AI

“我的 AI”集中保存 KACO 对你的了解、你希望它采用的交流方式,以及已经形成的分析成果。从侧边栏顶部进入“我的 AI”,左侧可以看到“记忆”、以你的昵称显示的“关于…”区域、“审查”“反思”“技能”,以及“数据洞察与分析”下的目标、任务、财务和知识。

页面顶部的“正在参考”“待确认”“已收起”按照使用状态整理内容。“正在参考”中的内容会在适合的对话中供 KACO 参考;“待确认”收纳等待确认或补充的信息;“已收起”保留已经归档、被更新或暂时停用的内容。打开任一条目,右侧会显示它的内容、来源、时间、适用范围、版本和使用记录。

记忆:查看交流规则与回答偏好

“记忆”保存你在对话中表达过的交流偏好、回答结构、判断规则和互动约束。例如,你希望回答采用怎样的顺序、做判断时需要遵守哪些原则,都可以自然地在对话中说明。对话结束后,KACO 会根据你的表达判断是否需要新增、更新、收起或恢复记忆,日常表达即可成为来源。

查看一条记忆:

  1. 在“我的 AI”中选择“记忆”。
  2. 根据当前状态,在“正在参考”“待确认”或“已收起”中找到条目并打开。
  3. 在详情中查看当前记忆、形成时间、来源对话和修改记录。
  4. 打开“记忆依据”,阅读你当时的原句,看看整理后的记忆是否准确表达了你的意思。
  5. 打开“对话引用”,查看这条记忆曾用于哪些回答,以及你曾在哪些消息中主动引用过它。

交流方式需要调整时,可以在对话中说明原来的要求和现在的想法。之后回到“记忆”查看更新后的内容与来源。与你的生活事实、状态、计划和经历有关的信息,则在以你的昵称显示的“关于…”区域中管理。

个人档案:按时间范围整理关于你的信息

以你的昵称显示的“关于…”区域用四种时间范围整理个人档案。时间范围说明一条信息适合在多长时间内参考,也决定它何时更适合再次确认。

  • “长期底层”:跨越不同阶段仍然稳定的特点、价值取向、长期约束或持续偏好。
  • “阶段语境”:围绕一段生活转变、共同主题或阶段目标持续存在的背景。阶段可以仍在进行,也可以在一件事情完成时结束。
  • “近期状态”:最近的安排、感受、条件、精力或短期限制。
  • “事件记录”:一次具体经历,以及当时的事实、感受和发现。

直接添加一条个人档案:

  1. 在“我的 AI”中进入以你的昵称显示的“关于…”区域,并选择这条信息所属的时间分类。
  2. 点击页面顶部的“直接添加”。
  3. 选择“使用场景”。可选项包括“关于我”“目标相关”“任务相关”“财务相关”“知识相关”,用于说明这条信息更适合在哪类讨论中参考。
  4. 选择“记忆时间”,在“长期底层”“阶段语境”“近期状态”“事件记录”中选择最贴近当前内容的一项。
  5. 填写“标题”和“内容”。两项都填写后,“添加”按钮会变为可用。
  6. 点击“添加”,新条目会回到当前列表中,并显示它的使用状态。

后续讨论中,KACO 会结合条目的状态、时间范围、当前阶段和使用场景选择相关档案。当生活阶段发生切换时,旧阶段内容可以进入“已收起”;仍适合长期参考的信息可以继续保留,同时保留原来的来源。

查看来源,编辑、归档或删除档案

查看一条档案的形成依据:

  1. 在“正在参考”“待确认”或“已收起”中打开条目。
  2. 在“内容详情”右上角点击“查看依据”。
  3. 打开“当前资产”,查看“AI 现在会怎样理解”“这条了解怎样形成”“什么时候会参考”和“相关内容”。这里还会列出使用场景、记忆时间、形成方式、使用状态、形成或确认时间、下次确认时间、开始参考、参考到和发生时间。
  4. 打开“来源证据”,查看来源类型、来源时间和原始摘录。
  5. 打开“修改记录”,查看每一次添加、更新、归档、恢复或合并后的内容,以及这次变化来自哪段对话或哪次直接记录。
  6. 打开“对话引用”,分别查看“AI 在哪些回答里参考过”和“我在哪些消息里带过这条了解”。

把一条档案带到对话中:

  1. 打开条目的“内容详情”。
  2. 点击底部的“带到对话里”。
  3. 在“带到对话里”窗口中查看档案标题和内容。
  4. 想开始新的讨论时,点击“开始新对话”;想在原有讨论中继续时,在“现有对话”下选择一个对话标题。
  5. 进入对话后,这条档案已经作为本次主动引用。补充当前问题并发送即可。
  6. 展开回答开头的参考信息,可以看到“来自你本次主动引用的个人档案”标记。

编辑一条档案:

  1. 打开条目详情,选择“编辑”。
  2. 根据变化修改“使用场景”“记忆时间”“标题”或“内容”。
  3. 点击“保存”。保存后会形成一个新版本,以后的对话会使用新版本;旧版本仍可在修改记录中查看。

合并重复或相近的档案:

  1. 打开其中一条档案,选择“编辑”。
  2. 在编辑窗口中选择“合并内容”。
  3. 至少选择两条准备合并的内容。
  4. 填写合并后的使用场景、记忆时间、标题和内容。
  5. 点击“确认合并”。合并后的内容会成为以后使用的条目,原条目的来历仍会保留在相关记录中。

归档、恢复和永久删除:

  1. 一条内容暂时不适合继续使用时,打开条目并选择“归档”。它会进入“已收起”,以后不会自动进入新的回答。
  2. 想重新使用时,进入“已收起”,打开条目并选择“恢复参考”。恢复后,它会重新按照时间和使用场景参与后续选择。
  3. 想彻底移除时,进入“编辑”,点击“永久删除”。
  4. 按窗口要求输入这条档案的标题,再点击“永久删除”。这条档案会从个人档案和后续搜索中移除,与它有关的档案引用也会删除。

来源对话和个人档案分别保存。永久删除个人档案后,来源对话仍保留在“对话”中;需要删除原对话时,可以到“对话”页面单独处理。

待确认、审查与反思:处理需要重新判断的信息

“待确认”保留等待确认或补充的信息。打开条目后,可以了解这条信息的内容和来源,再决定确认、修改或暂时保留。

处理“待确认”:

  1. 在“我的 AI”顶部选择“待确认”,查看其中的记忆和个人档案。
  2. 打开条目,阅读当前内容、来源和状态。
  3. 内容来自对话操作卡片时,可以先编辑卡片,再选择确认或拒绝。编辑只会改变待确认方案;选择确认后,内容才会写入当前档案。
  4. 如果你在对话输入区选择“替我审批”,AI 会按照审查规则处理符合条件的档案变更。自动执行后仍想调整时,可以在对应操作卡片中选择撤回。

查看“审查”:

  1. 在左侧导航选择“审查”。
  2. 查看原因标签:“信息冲突”“信息模糊”“信息待确认”或“到期复核”。
  3. 打开一项审查,阅读涉及的记忆或个人档案、提出审查的原因和当前状态。
  4. 根据页面显示的待澄清问题,回到“记忆”或以你的昵称显示的“关于…”区域,按自己的判断编辑、归档或恢复相关内容。

审查完成后,“反思”会用“按条件并存”“信息已更新”“已修正”“保留不确定”或“已澄清”记录处理结果。审查期间如果相关档案已经更新,新的审查会以当前版本为准。到期复核会保留需要再次了解的问题,等待新的表达或记录再形成结论。

查看“反思”时,在左侧导航选择“反思”,打开记录即可看到复核结论、涉及的记忆或档案,以及相关变更的处理状态。若还想调整,可以根据记录中的内容回到“记忆”或以你的昵称显示的“关于…”区域继续处理。

技能:保存并启用可重复使用的方法

“技能”用于保存一套你愿意重复采用的方法。同一技能可以在不同对话和不同模型中继续使用。每项技能由名称、适用条件、处理步骤和输出要求组成。

新建并启用技能:

  1. 在“我的 AI”左侧选择“技能”。
  2. 点击“新建技能”。
  3. 填写“名称”,让这套方法容易识别。
  4. 在“适用条件”中写明什么情况下适合采用它。
  5. 在“处理步骤”中按顺序写下希望采用的过程。
  6. 在“输出要求”中说明结果需要包含哪些内容、采用怎样的形式。
  7. 点击“保存草稿”,回到列表查看保存后的内容。
  8. 确定要使用这个版本时,打开技能并点击“启用”。启用后,KACO 会在符合适用条件的对话中参考这套方法。

更新技能时,打开条目并选择“编辑”,修改后点击“保存草稿”。列表显示“修改待启用”时,KACO 仍沿用上一次启用的内容;点击“启用”后,新版本开始生效。暂时不想使用时,打开技能并点击“停用”。技能规定的是处理方法和输出要求;涉及目标、任务、财务或知识内容的实际修改时,页面仍会显示相应的操作卡片,由你决定是否执行。

数据洞察与分析:查看已有成果及来源

“数据洞察与分析”按目标、任务、财务和知识整理已经形成的规划、任务方案、行动结果、财务分析和知识成果。这里既能回看当时形成了什么,也能回到来源和当前页面继续使用。

  1. 在左侧“数据洞察与分析”下选择目标、任务、财务或知识。
  2. 打开一条成果,查看内容、状态、形成时间和来源。
  3. 通过来源入口回到当时的对话,了解这项成果是在什么问题和背景下形成的。
  4. 通过结果入口打开对应的目标、任务、财务记录或知识内容,查看现在保存的状态。
  5. 想继续讨论时,可以从来源对话或对应页面开始,并把最新的个人档案和模块记录作为这次讨论的背景。

五、多维关联

多维关联可以记录什么

同一件事常常分散在不同页面:一个目标有相关任务,一笔收支有对应安排,一份资料也可能服务于某个行动。“多维关联”用于记录这些内容彼此有关,之后可以从其中一项找到其他相关内容。

可以建立关联的内容包括目标节点、任务、知识文档,以及交易、账户、预算目标、储蓄目标和计划交易等财务记录。各项内容仍在原来的页面中编辑;多维关联负责保存它们之间的查找路径。

直接关联表示两项内容之间已经保存了一条关系。间接关联表示它们通过其他内容相连,查看时会显示中间经过的内容。每条关联只表达两项内容有关,具体含义仍由目标、任务、收支和资料本身的内容说明。

建立、查看和移除关联

从各模块打开“多维关联”:

  • 目标:进入目标页面,打开具体目标节点,在节点详情或目标内容旁点击“多维关联”。
  • 任务:进入任务列表,找到具体任务,点击该任务上的“多维关联”。
  • 财务:在交易记录、账户账本或其他可关联的财务内容中,点击该条记录旁的“多维关联”。
  • 知识:打开具体文档,点击顶部“更多”,在“文档工具”中选择“关联”。

打开面板后,标题旁会显示当前内容所属的模块和名称。面板会列出其他模块中的内容,方便你为当前内容选择关联对象。

建立或移除关联:

  1. 打开当前内容的“多维关联”。
  2. 在目标、任务、财务、知识中选择要查看的模块。电脑端会同时显示可选模块;窄屏下可以使用顶部模块标签切换。
  3. 已经知道名称时,在“搜索可关联的数据”中输入关键词。搜索目标时,结果还会显示目标节点所在的路径。
  4. 按层级浏览目标时,先找到目标树或上级节点。条目右侧出现进入按钮时,可以进入下一级;需要返回时,使用“返回上一级”或顶部的目标路径。
  5. 浏览财务内容时,先选择“交易”“账户”“预算目标”“储蓄目标”或“计划交易”,再找到具体记录。任务列显示任务,知识列显示知识页面。
  6. 勾选准备建立关联的内容。已经建立关联的内容会保持选中;取消勾选,表示准备移除这条关联。
  7. 查看底部“待保存的更改”。“新增”和“移除”会显示数量,后方标签会列出内容名称和类型。
  8. 确定这些变化符合当前需要后,点击“保存”。如果没有新增或移除,“保存”按钮会保持不可用。
  9. 保存后可以再次打开“多维关联”,查看当前选中的内容。若页面显示“关联已更新,待重新核对”,说明相关内容已有变化。阅读提示中的项目并调整选择后,可以再次保存。

也可以在对话中请 KACO 调整多维关联。对话会生成操作卡片,每一项都会写明“建立关联”或“取消关联”。你可以阅读卡片后选择确认或拒绝;执行成功后,回到任一相关内容的“多维关联”面板即可查看结果。

在对话中参考关联内容

讨论一项内容时,可以让 KACO 同时查看它在其他模块中的相关记录:

  1. 在对话输入区点击加号,选择“选择模块背景信息”。
  2. 选择与问题有关的目标、任务、财务或知识模块。
  3. 说明从哪项内容开始查找,例如某个目标、任务、收支记录或文档,并写明这次想了解哪些相关内容。
  4. 发送后,KACO 会读取已经保存的直接关联。内容通过其他记录间接相关时,回答中会说明中间经过了哪些内容。
  5. 展开回答开头的参考信息,在“实时产品记录”中查看这次读取了哪些模块类别。

多维关联说明两项内容彼此有关。想查看任务现在进行到哪里、目标完成了多少或实际发生了多少金额,可以打开对应的任务、目标或财务页面,以页面中的最新记录为准。

知识库还提供“文档引用”和“知识图谱”。“文档引用”保留具体使用了哪份原文;“知识图谱”展示文档之间的关系和依据。相关操作见知识库章节。

六、目标

目标模块分为“我的规划”和“动态”。在“我的规划”里,可以把希望达到的状态、准备采取的行动和相关说明整理成目标树;在“动态”里,查看这个目标的进度,以及相关任务、收支和资料。方向尚在形成时,也可以从已有的想法开始,之后随着情况变化继续调整。

我的规划:手动新建并编辑目标

从侧边栏“目标 → 我的规划”进入。这里保存每一份规划,方便随时回来补充内容或修改安排。

  1. 点击页面顶部的“新建规划”加号按钮,打开一棵新的目标树。首次使用时,空白页面中的“新建规划”也会进入同一流程。
  2. 点击画布中的目标节点,再点击工具栏“编辑节点”。在名称中写下希望达到的状态,作为这份规划的起点。
  3. 写好后按 Enter,或点击编辑区域以外的位置,名称就会保存。想保留原来的名称时,按 Esc 取消本次修改。
  4. 要查看另一份规划,展开“目标列表”,点击对应名称。列表收起时,顶部“切换目标列表”按钮可以将它展开。

保存的名称会显示在画布和对应规划中。以后从目标列表打开它,就能在原有内容上继续编辑。

添加下级、同级和独立节点

目标树中的每一项称为“节点”。下级节点用于展开一个部分,同级节点用于列出同一层面的不同内容;暂时还在思考归属的内容,也有独立节点可以放置。

  1. 想展开某一部分,选中它的节点,点击工具栏“新建节点”。新内容会成为该节点的下级,用于填写更具体的内容。
  2. 想增加同一层面的内容,选中一个已有下级节点,点击“添加同级节点”。新节点会与它处在同一层级。最上层的根节点提供添加下级的入口。
  3. 想先单独放置一项内容,点击画布空白处取消选择,再点击“新建节点”,画布中就会出现一个自由节点。
  4. 选中新节点,点击“编辑节点”,填写名称后按 Enter 保存。想回到上一步,使用工具栏“撤销”;想再次应用刚才撤销的操作,使用“重做”。

添加下级或同级内容时,只选中一个节点,就能明确新内容应当放在哪里。

设置节点类型、填写备注和建立关联

在画布中选中节点后,进入节点属性。面板收起时,点击顶部“切换节点属性面板”。这里记录这项内容的性质、背景和相关资料。

  1. 在“节点状态”选择“设为目标”或“设为行动”。希望达到的状态适合记为目标,准备具体做的事情适合记为行动。
  2. 在“备注”写下背景、当前阻碍或执行说明。写好后点击输入框外,备注会保存;以后再次选中这个节点,就能查看和修改。
  3. 在“关联信息”点击“多维关联”,按模块查找相关任务、财务内容和知识页面。知道名称或关键词时,直接搜索即可。
  4. 勾选相关条目,底部“待保存的更改”会列出本次新增和移除的内容。选择“保存”后,这些关系就会保留。以后再次打开面板,能看到已有选择;取消勾选后保存,会移除相应关系。
  5. 行动节点中显示“任务评估”时,点击“前往任务优先级评估”,了解这件事的评分与依据。完成评估后,节点中会展示相应的优先级和优先级得分。

将已有对应任务的行动节点改为“设为目标”,会删除任务模块中的对应记录,已经完成优先级评估的记录也会被彻底删除。“切换节点类型”弹窗会说明这一影响;决定这样调整时,再点击“继续切换”。

部分由 AI 整理的节点还会显示“形成依据”,包括个人事实引用、尚待验证的假设和重新判断条件。这些内容说明规划参考了什么、还有哪些情况值得继续了解,以及什么变化可能需要重新考虑。

标记节点完成,查看目标进度

选中节点,在节点属性的“节点状态”中记录完成情况。标记范围取决于所选节点,既可以记录一项具体行动,也可以记录一个已经完成的整体部分。

  1. 选择与实际完成范围相符的节点。准备标记整个部分时,也看一下它下面各项行动的情况。
  2. 勾选“标记为完成”,节点会显示“已完成”,并保存完成状态。
  3. 含有下级内容的节点标记完成后,下级节点会一并完成,其中行动节点对应的任务状态也会更新;上级节点则会根据下级进度重新汇总。
  4. 需要重新处理这项内容时,再次点击完成复选框,调整该节点的状态。下级内容按各自的实际情况查看和调整。
  5. 从“目标 → 动态”选择同一目标,就能看到更新后的目标进度与相关任务情况。

使用 KACO 创建或调整规划

想通过讨论整理方向,从“我的规划”左侧选择“和 KACO 构建目标”。已有规划需要调整时,画布中的“和 KACO 讨论这个目标”会围绕当前目标展开讨论。

  1. 新建规划时,在对话中说说希望发生的变化、目前的情况、已有条件和顾虑,然后发送。KACO 会根据讨论内容提出问题,你可以补充相关信息,也可以随时提出新的想法。
  2. 蓝图概览形成后,目标、行动和层级会一起呈现。点击概览中的节点查看具体内容。想调整哪一项,就在对话中说明希望怎样修改。
  3. 规划符合当前想法时,点击“创建目标树”。创建完成后,点击“查看目标树”,进入正式规划继续编辑。按钮显示“需要继续对齐”时,表示还有内容待澄清,继续在对话中补充即可。
  4. 调整已有目标时,打开那棵目标树,点击“和 KACO 讨论这个目标”。说明新情况或想改变的安排,阅读调整后的概览,再通过“调整目标树”保存这次修改。
  5. 以后在规划对话列表选择原有讨论,可以回看当时的交流。想从另一段讨论开始时,使用“新建目标规划对话”。

动态:查看目标进度和相关记录

从侧边栏“目标 → 动态”进入。这里汇总目标树及其下级节点所关联的内容,同一条记录在这棵树中关联多次,汇总时也只计算一次。

  1. 选择分类,再从目标列表选择具体目标,页面会展示它的概况和最近动态。切换目标后,内容随之更新。
  2. “目标进度”呈现目标树节点的进展,相关任务的已完成数与总数呈现任务情况。两项分别展示,便于对照规划与实际行动。
  3. 相关收入、支出和知识内容呈现已经记录的资金变化与资料积累。希望某条记录出现在这里时,到多维关联中选择它并保存。
  4. 在“最近动态”按目标、任务、财务或知识筛选。点击目标动态会回到对应规划节点;点击其他模块的动态,会打开相应的多维关联视图。
  5. 想调整整体方向,点击“进入规划”。修改节点或关联后,再回到动态,就能查看更新后的内容。

七、任务

任务模块包括“总览”“收集箱”“代理”和“全部任务”。随手想到的事项可以保存在收集箱中。准备行动时,可以为它安排时间、整理步骤。推进中的状态和已经得到的结果,也都能在对应任务中继续记录。

收集箱:记录、编辑和处理事项

从侧边栏“任务 → 收集箱”进入。“待处理”用于整理眼前的事项,“历史”保留处理记录,“灵感”用于存放还在形成中的想法。

  1. 在主页切换到收集箱输入,写下事项或灵感,选择相应类型后发送。随后从“任务 → 收集箱”进入对应视图,就能找到这条记录。
  2. 查找时,在搜索中输入事项的关键词。想补充或修改表达,点击条目的“编辑”,在弹窗中改好内容后选择“保存”。
  3. 下一步已经清楚时,点击“转为待办”。这条事项会进入“全部任务”的进行中视图,之后从那里安排时间或打开任务继续处理。
  4. 想先讨论做法,选择“AI 梳理”,进入这件事的协作页面;想考虑轻重缓急,选择“开始评估”,查看评分与依据。
  5. 处理过的事项在“历史”中保留记录。已有评估的条目,通过“查看评估”就能回看当时的评分。

优先级评估:补充事实并确认评分

从收集箱点击“开始评估”,或从规划行动节点点击“前往任务优先级评估”。评估将时间要求、事情的意义和现有条件放在一起,供你安排任务时参考。

  1. 页面按“评估项”“评分”和“依据”呈现内容。紧急性考虑截止时间、延后影响和时间弹性;重要性考虑目标相关性、影响时长、累积效应和不可替代性;可行性考虑资源匹配、复杂度和当前精力。
  2. AI 形成评分后,查看各项 1 至 5 分的结果和相应依据。右侧的 AI 评估状态、总体确定程度和证据覆盖情况,说明当前判断掌握了多少信息。
  3. 显示“需要补充的事实”时,在对应评估项的输入框填写“当前实际情况”,回答页面列出的问题。
  4. 点击“提交事实并重新评估”,页面会根据补充的信息更新评分与依据。如还有待补充的事项,再填写对应事实。
  5. 完整评分形成、依据也符合实际情况后,点击“确认 AI 评估”保存。之后既能在任务中查看优先级,也能从收集箱“历史”打开这次评估。“返回收集箱”会带你回到列表。

灵感:编辑想法,选择后续用途

进入“任务 → 收集箱”,切换到“灵感”。想法可以先保留在这里,等更清楚时再选择适合的用途。

  1. 在列表中找到灵感,或通过搜索定位。要补充内容,点击“编辑”,改好原文后点击“保存”。
  2. 准备采取具体行动时,选择“转为任务”。页面会打开对应任务,供你继续讨论行动路径和安排时间。
  3. 想把它展开为一个方向时,选择“升级为目标”。页面会进入对应规划,并定位到生成的目标内容。
  4. 想将内容作为资料保存,选择“推送到知识库”,进入生成的文档继续编辑;财务相关内容则选择“推送到财务”,到交易记录页继续整理。
  5. 回到灵感列表,条目上的处理状态会显示它已经用于哪里,方便以后查找。

总览与全部任务:查找当前要处理的事项

从侧边栏“任务 → 总览”查看整体情况,从“任务 → 全部任务”查找和处理具体事项。

  1. “总览”展示待处理、进行中、已完成、灵感和自动任务的数量。点击对应类别进入列表;已经设置时间的事项,还能在“时间安排”中查看。
  2. 在“全部任务”点击“进行中”或“已完成”,选择当前想看的列表。
  3. 进行中视图提供“全部”“高优先级”“今天关注”和“已超时”。“今天关注”包含今天到期以及此前已超时的任务;“已超时”展示完成时间早于今天的事项。
  4. 已完成视图支持按全部、高优先级、中优先级或低优先级筛选,便于回看不同任务。
  5. 点击任务条目进入任务协作。已有行动方案的条目还可能显示步骤完成数量、下一步行动和时间安排,在列表中就能了解进展。

时间安排:设置具体开始与完成时间

在“任务 → 全部任务 → 进行中”找到任务,点击“时间安排”。已经明确日期或时刻的事情,适合使用具体时间;开始和完成时间可以分别设置。

  1. 在弹窗顶部选择“具体时间”。
  2. 在“完成时间”选择需要的精度:“天”记录日期,“小时”记录到几点,“分钟”记录到几点几分。随后点击时间输入区域,选择对应日期和时间。
  3. 想同时安排何时开始,在“开始时间”选择天、小时或分钟精度并填写。完成时间为必填,开始时间按需要填写;起止时间按实际先后顺序设置。
  4. 点击“确认保存”,弹窗关闭后,任务条目会显示这次安排。以后时间有变化,重新打开同一弹窗修改即可。

完成时间选“天”时,按所选日期结束时计算。开始与完成时间各自保留所选精度。

时间安排:设置大致范围或清空安排

同样从任务条目的“时间安排”进入。眼下只确定了大致周期时,用“本周”“下月”这样的范围记录也适合。

  1. 顶部选择“大致范围”,再选择“周”“月”“季度”或“年”。
  2. 在“向后”填写周期数。0 表示本周期,1 表示下一个周期;右侧会随之显示本周、下周、本月或明年等范围。
  3. 右侧显示的范围符合打算时,点击“确认保存”,任务条目就会显示这项大致安排。
  4. 想移除已有安排,重新打开“时间安排”,点击“清空时间”。这会直接清除该任务的开始时间、完成时间和大致范围设置。
  5. 想保留原有安排、退出本次编辑时,点击“取消”。

给任务添加目标、财务和知识关联

在“任务 → 全部任务 → 进行中”,点击条目的“多维关联”。这里记录这项任务涉及的目标、资金和资料,之后从同一入口就能找到相关内容。

  1. 选择目标、财务或知识模块,用关键词查找内容。选择目标时,还能沿目标树展开到具体节点。
  2. 财务内容按交易、账户、预算目标、储蓄目标和计划交易切换;知识内容则按对应知识页面查找。
  3. 勾选相关条目后,底部“待保存的更改”会列出本次选择。点击“保存”,这些关系就会保留。
  4. 再次打开面板,已选条目会呈现现有关系。需要调整时,勾选新内容或取消原有选择,再保存这次更改。

完成任务与恢复任务

从“任务 → 全部任务”记录任务的完成情况。完成后的事项保留在已完成列表,需要继续处理时,也有恢复入口。

  1. 在“进行中”找到做完的任务,点击条目上的“完成任务”。
  2. “确认完成任务”弹窗会展示任务内容。选择“确认完成”后,任务移入已完成列表;想稍后再决定,选择“再看一下”。
  3. 切换到“已完成”,查看任务及其完成记录。
  4. 有了新的后续事项,或需要继续处理原任务时,点击“恢复任务”。它会回到进行中列表,供你继续讨论、安排时间或调整方案。

任务协作:讨论并保存行动方案

打开具体任务,或在收集箱点击“AI 梳理”,进入任务协作。页面分为“与 AI 协作”和“行动与记录”;首次显示“开始协作”时,点击它建立讨论。

  1. 在对话中描述希望得到的结果,也可以补充已有资料、时间限制和顾虑。想进一步整理步骤时,可以提出生成行动路径,并说明准备由自己完成还是交给 AI 执行。
  2. 方案卡片会标明“个人行动方案”“AI 单次任务”或“AI 定期任务”。阅读其中的行动目标与“完成标准”,了解准备做什么、做到什么程度算完成。
  3. 继续查看行动名称、说明和时间。“所属行动”说明层级,“前置行动”说明先后关系。遇到想调整的地方,在对话中具体说明,再阅读更新后的方案。
  4. 决定采用时,点击卡片上的“确认执行”。操作完成后,通过“查看任务”打开保存的行动路径、完成标准和时间安排。选择“拒绝”,则放下这次提议。

更新行动步骤,记录阻碍与产出

在任务协作的“行动与记录”中更新实际进展。步骤状态记录目前做到哪里,阻碍与产出保留过程中的具体情况。

  1. 在“行动路径”找到要处理的步骤,阅读说明和当前状态。
  2. 从步骤旁的状态选项选择“待开始”“进行中”“受阻”“已完成”或“已跳过”。选好后,该步骤会保存新的状态。
  3. 遇到阻碍时,在对话中说明卡在哪一步、原因是什么;得到结果时,说明对应步骤和实际产出。AI 会提出相应的行动更新,内容符合你的表达时,点击“确认执行”。
  4. 保存后,回到步骤下查看“当前阻碍”或“产出”。“执行记录”会保留相关推进与调整的时间。
  5. 下次打开同一任务,原有讨论、当前方案、完成标准、步骤状态和产出仍有对应位置可查。需要整体调整方案时,在原对话中说明变化,再选择是否采用更新后的方案。

代理:通过对话创建自动任务

从侧边栏“任务 → 代理”进入,在页面下方的对话输入区建立新安排。你可以在对话中说明执行要求与时间,逐步完善安排;方案符合需要时,再保存为自动任务。

  1. 在输入区选择可用模型,说明需要处理什么、希望看到什么结果、何时开始,以及执行一次还是重复执行。需要参考已有内容时,选择相关模块或添加附件。
  2. 点击发送按钮或按 Enter,进入自动任务对话。根据 AI 的追问补充条件,逐步形成方案卡片。
  3. 卡片会标明“AI 单次任务”或“AI 定期任务”,并展示执行要求、完成标准、行动内容和首次执行时间。想改变其中的安排,在对话中说明后再查看新方案。
  4. 决定采用后点击“确认执行”。操作完成时,通过“查看任务”打开详情,或回到代理首页的“已有自动任务”,查看安排和当前状态。
  5. 想建立另一项安排,点击顶部“新对话”。已有讨论保存在“自动任务记录”的“对话”分类中,之后从那里重新打开。

代理:从建议开始创建安排

代理首页的“建议的自动安排”提供一些讨论起点。每条建议都能查看理由和所参考的内容,再由你决定如何使用。

  1. 点击一条建议,阅读它的理由和引用的已有内容。
  2. 在“建议的执行要求”输入区,将文字调整为自己的实际要求,也可以补充条件。
  3. 点击“带入对话”,文字会填入代理页面的输入区。发送后继续讨论,形成任务方案后,再决定是否采用。
  4. 想重新生成建议时,点击“重新分析”,页面会更新分析结果。

代理:修改名称、要求与重复时间

在代理首页的“已有自动任务”中点击一项任务,进入“编辑自动任务”。从顶部“自动任务记录”的“进行中”或“已暂停”分类,也能选择对应任务。已有安排需要变化时,在这里调整。

  1. 按需要修改“名称”,在“执行要求”写下之后每次运行要完成的内容。
  2. 在“频率”选择“单次”“每天”“每周”“每月”或“间隔分钟”,并填写“开始时间”。
  3. 选择每天、每周或每月时,用“重复间隔”设置相隔几个周期:1 表示每个周期执行,2 表示每隔两个周期执行。选择“间隔分钟”时,在“间隔分钟数”填写至少 5 分钟的间隔。
  4. 想关注前后变化,勾选“监测任务”,采用“读取历史运行,只在出现实质变化时通知我”的方式。希望达到某种情况后结束时,在“停止条件”写下相应条件。
  5. 点击“保存调整”,列表会显示更新后的名称、频率与时间。以后需要再改,打开同一条任务继续调整。

代理:暂停、恢复和删除安排

打开对应任务的“编辑自动任务”弹窗,根据目前需要选择暂停、恢复、重新打开或删除。暂停保留已有安排,便于日后恢复;删除会移除任务及其自动安排。

  1. 想暂时停下,点击底部“暂停”。这项安排随后可在“自动任务记录 → 已暂停”查看。
  2. 准备继续时,打开已暂停的任务,点击“恢复”,再从“进行中”查看当前状态。
  3. 已完成任务的编辑窗口提供“重新打开”。选择后,查看这条任务的状态与时间安排,再按接下来的打算设置。
  4. 决定删除时,点击“删除”。弹窗会说明任务和自动安排的删除范围,确认后执行删除;历史对话会继续保留。

代理:查看结果或立即执行一次

从代理页面顶部“执行结果”查看运行结果,也能直接打开对应任务详情。每次运行的状态、时间和产出都在任务中展示。

  1. 点击“执行结果”,浏览列表中的标题和摘要。打开一条带未读标记的结果,会进入对应任务,并将这条结果标记为已读。
  2. 在任务详情的“AI 单次执行”或“AI 定期执行”区域,阅读执行要求,以及每次运行的状态、时间和产出内容。
  3. 想现在运行一次,点击“立即执行”。按钮显示“执行中”时,正在处理本次请求;完成后查看新增运行的状态与结果。
  4. 对结果有进一步想法,在同一任务对话中补充。要改变后续重复安排,则回到代理页面,打开“编辑自动任务”,改好后点击“保存调整”。

八、财务

财务模块将账户中的金额、已经发生的收支、预算安排和储蓄目标分别记录。你可以查看资金目前的情况,了解一笔花费的用途,或为之后的支出安排额度。记账时需要选择对应账户;已有账单也可以通过导入整理为交易记录。

账户与资产:添加账户并设置记录方式

入口:财务 → 账户与资产 → 账户。

添加账户时,除了记录当前金额,也会设置后续交易怎样影响账户价值,以及它属于哪些账本。

  1. 点击“添加账户”,填写“账户名称”和“账户类型”。“账户类型”支持文字输入,用自己熟悉的名称区分即可;“机构或平台”用于填写账户所属机构。
  2. 在“币种”中选择账户使用的币种。新建账户当前提供人民币选项。
  3. 分别填写“当前资产价值”和“当前负债余额”,金额按正数填写;没有对应金额的一项填写 0。
  4. 在“交易如何改变账户价值”中选择记录方式。“改变资产价值”适用于按资产记录的账户;“改变负债余额”适用于信用卡、贷款等负债账户;自行更新估值的账户选择“不自动改变”。
  5. 查看页面给出的“预算角色”,根据账户用途选择“预算内现金账户”“信用负债账户”或“仅跟踪账户”。这个选择在设置记录方式后仍可调整。
  6. 在“价值状态”中选择“已确认”“需要核对”或“暂时未知”,再填写“价值时间”。这样,金额的确定程度和对应时间会一同保留。
  7. 在“所属账本”中勾选要纳入的账本,点击“保存账户”。

账户列表会显示保存后的资产价值和负债余额。之后记账时,这个账户会出现在可选账户中;想了解金额变化时,打开账户查看流水。

更新账户价值

  1. 在账户列表找到对应账户,点击“调整价值”。
  2. 填写新的“资产价值”“负债余额”和“价值时间”。
  3. 点击“保存”,账户列表会显示更新后的金额。账户名称、类型和所属账本则在账户编辑面板中修改,完成后点击“保存账户”。

账本管理:选择一起查看的账户

入口:财务 → 账户与资产 → 账本管理。

账本用于组织一组账户。之后查看收支和预算时,选择账本就能在相应范围内阅读数据。

  1. 点击“添加账本”,填写便于识别的“账本名称”。
  2. 在“说明”中记录账本用途,选择“账本颜色”。
  3. 在“包含账户”中勾选要纳入的账户;再次点击已选账户即可取消勾选。
  4. 点击“保存账本”。账本列表会保留名称和所选账户。

记账、查看预算、现状和财务分析时,选择相应账本即可。用途发生变化后,重新编辑账本中的账户选择并保存,就能调整查看范围。

储蓄目标:设置金额、期限与计入账户

入口:财务 → 账户与资产 → 储蓄目标。

储蓄目标将想准备的金额与相关账户放在一起,便于查看已经准备了多少。目标方式和账户计入金额都由你选择。

  1. 点击“新建储蓄目标”,填写名称和目标金额。
  2. 选择目标方式。“存到固定金额”用于跟踪一个总金额;“每月持续储蓄”需要填写每月储蓄金额;“在截止日前完成”需要选择截止日期。
  3. 勾选用于计算进度的账户。每个账户分别选择“计入全部资产价值”或“只计入指定金额”;选择后者时,填写计入金额。
  4. 点击“保存目标”。

目标列表会显示当前金额、目标金额、进度和关联账户,“现状”页面也能查看储蓄进度。之后想调整金额、日期或账户计入方式,打开目标编辑,修改后再次点击“保存目标”。

交易记录:登记收支并保留相关背景

入口:财务 → 交易记录。日常记账、查找明细和修改已有交易都在这里进行。

  1. 点击“添加交易”,选择“收入”“支出”或“转账”。收入记录资金进入,支出记录资金花出,转账记录自己的账户之间的移动。
  2. 填写金额与时间,选择账户和分类,按需要补充备注。选择转账时,分别指定转出与转入账户。
  3. 一笔消费包含多种用途时,点击“拆分交易”,为各部分填写分类与金额。拆分合计与交易总金额一致后,各种用途就能分别记录。
  4. 内容填写完成后,点击“确认记录”。保存的交易会出现在列表中。

回顾某段时间或某类用途的花费时,用搜索和筛选缩小范围,再打开记录阅读或修改。账户、分类与金额也会用于后续收支和预算查看。

为一笔交易添加多维关联

  1. 在这笔交易旁打开“多维关联”,选择目标、任务或知识模块。
  2. 搜索并勾选相关目标树、目标节点、任务或知识文档。底部会列出这次准备新增和移除的内容。
  3. 查看这些变更后点击“保存”。日后仍可从同一面板查看和调整关系。

关联保留了这笔交易对应的安排与资料。选择相关模块与 AI 讨论时,已经保存的关系也能作为背景信息,供这次讨论参考。

导入账单:整理已有明细并保存为交易记录

入口:财务 → 交易记录 → 导入账单。已有账单导入后,会成为可以搜索、筛选和分析的交易记录。

  1. 选择账单文件和来源:微信、支付宝、银联或其他账单。文件支持 PDF、CSV、TSV、TXT、XLS 和 XLSX。
  2. 点击“开始解析账单”,等待处理完成。
  3. 在账户匹配页,打开每个支付方式旁的账户下拉框,选择对应的已记录账户。需要添加账户时,点击“新建账户”,填写账户名称、选择账户类型,按需要填写金融机构,再点击“创建账户”;返回匹配页后会选中这个新账户,仍可重新选择。
  4. 各项匹配完成后,点击“确认并继续”。如果全部已经自动匹配,点击“继续”进入预览。这里会列出分类、金额、重复记录及待复核内容,你可以逐项调整后再导入。
  5. 预览中的记录与处理数量符合这次导入需要后,确认处理。完成页面会显示导入结果,新增明细也能在交易记录中找到。

保存的交易仍可编辑和添加关联。之后选择对应账本与时间范围查看收支、预算或分析时,就会使用这些导入的记录。

预算规划:填写和调整各项用途的金额

入口:财务 → 预算规划。页面中的月份和账本决定了本次预算对应的时间与账户范围,可以根据安排选择。

  1. 查看顶部“待分配金额”。想了解金额的组成时,打开明细,阅读预算收入、累计分配及其他影响项目。
  2. 找到要安排资金的预算分类,点击这一行“已分配”列的金额。
  3. 输入这个分类本月要分配的金额,按 Enter 或点击输入框外部保存;想放弃这次编辑时,按 Esc。
  4. 保存后,这一行金额和顶部待分配金额会更新。如需安排其他分类,可以参考剩余资金继续填写。

想手动设置本月可分配总额时,点击顶部“调整总额”,填写“本月可分配金额”并点击“保存”;想重新采用实际收入合计时,点击“恢复实际收入”。实际收入、支出与转账在“交易记录”中登记,预算页面则呈现各项用途的分配、使用和剩余情况。

资金目标:设置每项用途需要准备的金额

入口:预算分类所在行 → “设置目标”。电脑上将鼠标移到这一行,就会显示相应操作按钮。

资金目标用于计算每个周期建议准备的金额。你可以按固定金额预留,也可以根据已有余额补足差额。

  1. 打开侧栏,点击“创建资金目标”;已有目标时,点击“编辑资金目标”。
  2. 选择“每周”“每月”“每年”或“自定义”。填写“每个周期需要”的金额;自定义周期填写“目标金额”。
  3. 每周目标选择星期几需要,每月目标选择具体日期或每月最后一天,每年和自定义目标选择目标日期。
  4. 选择资金准备方式。“固定预留”按设定金额准备;“补足至目标”会考虑已有可用金额,计算差额;自定义目标还可选择“累计到目标余额”。
  5. 想在目标之外留出缓冲时,填写“额外储备”。自定义目标需要重复时,开启“到期后重复”,选择重复间隔与单位。
  6. “本月建议预留”会随这些设置计算。查看金额是否符合自己的安排,按需要调整条件,再点击“保存目标”。

侧栏会保留目标设置和这一分类本月的资金情况。之后可以重新编辑条件,也可以在编辑区使用“删除目标”移除设置。目标提供建议预留金额;具体分配由你逐项填写,或通过自动分配完成。

自动分配:查看建议后采用分配结果

入口:预算规划顶部 → 立即分配。

  1. 在“自动分配”窗口选择“补足全部目标”“按到期日优先”或“只补足一个项目”,确定这次分配的方式。
  2. 选择“只补足一个项目”时,在下拉列表中指定预算项目。
  3. 查看“当前可分配”“本次分配”和“执行后剩余”,以及各项目的分配预览。
  4. 采用这次预览时,点击“确认分配”。预算列表会显示更新后的已分配金额。

移动可用资金:调整两个预算项目的额度

入口:在有可用资金的预算分类行中,点击移动资金按钮。

  1. 在“移动可用资金”窗口选择“目标预算项目”,指定这笔额度的用途。
  2. 填写“移动金额”,金额在来源项目的可用范围内。想保留调整原因时,在“说明”中记下来。
  3. 点击“预览变化”,查看来源和目标项目调整前后的金额。
  4. 决定采用这次调整时,点击“确认移动”。两个项目的额度会更新;之后也能从顶部资金移动记录入口回看这次操作。

这项操作调整预算用途,总分配金额保持一致。实际账户之间的资金移动,则在交易记录中选择“转账”登记。

现状:查看整体情况,再了解具体明细

入口:财务 → 现状。这里汇总收入、支出、结余、预算使用情况,以及净资产和储蓄目标进度。

  1. 选择月份和账本,查看这个范围内的收支与预算情况。
  2. 对某部分数字想了解更多时,进入相应页面:交易记录查看收支明细,预算规划查看分配与剩余额度,账户与资产查看账户和储蓄目标。
  3. 有新的收支时,点击“记一笔”,填写内容并确认记录。

回到“现状”后,就能继续查看整体情况。阅读历史收支与预算时,页面所选月份说明了这组数据对应的时间。

财务分析:围绕关心的问题阅读数据与依据

入口:财务 → 财务分析。分析以指定账本和时间范围内的财务记录为依据。

  1. 选择账本,以及近 30 天、近 90 天或近 1 年的时间范围。
  2. 准备页会列出本次分析的数据。填写想重点了解的问题,点击“开始财务分析”。
  3. 生成完成后,阅读分析发现、相关指标与证据。具体记录和金额会说明这些发现依据了什么。
  4. 想进一步理解时,围绕本次结果继续追问。决定调整记录或安排后,再进入交易记录、预算规划或账户与资产修改。

增加或修正记录后,你可以重新发起分析。每次结果都有对应的账本和时间范围,结合这些范围阅读,便于理解结论适用于哪部分资金和哪段时间。

九、知识库

知识库用于保存资料、编辑文档,并在阅读和使用内容时保留出处。文档引用记录来源,历史记录保留旧内容;有一段资料值得单独整理或落实时,还能提取为新文档、任务、财务流水或目标内容。

我的文档:新建文档与整理文件夹

入口:知识库 → 我的文档。

文档可以先写下来,再逐渐归类;已有明确位置时,也可以从文件夹中开始。

  1. 点击顶部“新建文档”,在编辑页填写标题和正文。希望存入指定文件夹时,先进入该文件夹再新建。
  2. 点击“新建文件夹”,输入名称并确认。需要进一步分类时,在文件夹菜单选择“新建子文件夹”。
  3. 想调整文档位置时,打开文档菜单,选择“移动到”,再选择目标文件夹。
  4. 找资料时,点击“搜索文档”并输入关键词,打开结果继续阅读或编辑;清除搜索词后,会回到原有列表。

删除的文档会进入“回收站”。想取回时,在回收站找到文档并点击“恢复”;决定永久移除时,选择“永久删除”,在确认窗口完成这次删除。

导入与导出文档:按阅读和保存需要选择格式

导入入口:知识库 → 我的文档 → 顶部“导入”。

  1. 进入希望存放资料的文件夹,点击“导入”。
  2. 选择 Markdown、TXT、JSON、PDF 或 CONVAN 资料包文件,等待导入完成。
  3. 打开导入后的文档,浏览标题、正文与图片。需要调整的部分,直接在文档中继续编辑。

导出入口:在“我的文档”中打开相应文档的菜单,选择“导出 Markdown”“导出纯文本”“导出 PDF”“导出 JSON”或“导出资料包”。

  • Markdown:在支持 Markdown 的编辑器中继续整理,保留标题、列表、引用和链接等写作内容。
  • TXT/纯文本:只取正文文字,便于复制或在普通文本编辑器中阅读。
  • PDF:导出后用于阅读和保存成文版本;导入时读取其中可提取的正文文本。
  • JSON:保存 CONVAN 文档的结构化内容,或重新导入对应格式的文档。
  • CONVAN 资料包:将文档及相关图片资源一起保存和重新导入,资料包也会收集所引用的文档。

选择导出项后,文件会保存到浏览器使用的下载位置。需要重新导入时,回到“导入”选择这个文件。

文档编辑:输入正文、调整格式与查找内容

入口:在“我的文档”中打开文档。

  1. 点击标题修改名称,点击正文位置开始输入;按 Enter 新建段落。
  2. 想加入其他内容时,在正文输入 / 打开插入菜单,选择标题 1、标题 2、标题 3、无序列表、有序列表、待办清单、引用、代码块、表格、分隔线或图片等项目。
  3. 选中文字后,浮动工具栏提供粗体、斜体、下划线和删除线等格式。添加网址时,用链接工具填写地址;插入图片时,选择图片项,再通过上传控件选择文件。
  4. 阅读长文档时,从“更多”中的目录入口查看标题结构,点击目录项跳转到相应内容;顶部“查找”用于搜索文档内的关键词。
  5. 保存状态会显示内容的保存情况。想退回刚才的编辑时,使用“更多”中的“撤销”;想重新应用这次编辑时,使用“重做”。

历史记录:比较版本、恢复段落或另存文档

入口:打开文档 → 更多 → 历史记录。

历史记录保留以前的正文。你可以取回需要的部分,也可以将旧内容另存为一份文档,继续整理。

  1. 想保留一个便于回看的阶段时,在“记录名称”中填写名称,点击“保存记录”。
  2. 从历史列表选择一条记录,阅读当时的完整正文和它与当前内容的差异。
  3. 想恢复整篇正文时,点击“恢复全部内容”。确认窗口会显示记录时间,选择所需版本后确认恢复。
  4. 只想取回部分内容时,在“选择要恢复的段落”中勾选段落,点击“恢复所选段落”。
  5. 想独立保留旧内容时,填写“新文档标题”,点击“另存新文档”。

恢复后的内容会出现在当前正文中;另存得到的独立文档则可以继续编辑和归类。

文档 AI:选择阅读资料,再决定采用哪些修改

入口:打开文档 → 顶部 AI 入口。

阅读范围由你选择,适合围绕一份文档深入讨论,也适合比较几份资料中的观点与依据。

  1. 在“阅读范围”下拉框中选择“当前文档”“选定文档”或“文件夹”。
  2. 选择当前文档后,保存范围即可。选择文档或文件夹时,在“查找阅读资料”中输入关键词,勾选需要的项目,再点击“保存”;更多结果通过“加载更多”查看。
  3. 想调整已保存的文档或文件夹范围时,点击旁边的“选择”,修改勾选项后保存。点击“取消”则保留原来的范围。
  4. 在输入框中写下问题或整理要求并发送。比较多份资料时,说明想比较的内容;修改正文时,说明位置和希望怎样调整。
  5. 回答提供出处时,打开原文阅读相关内容。涉及文档编辑或其他模块操作时,提案会列出准备修改的内容,你决定采用后再确认执行。

执行结果会出现在正文或相应模块中。文档已保存的多维关联也能供相关讨论参考,说明它与目标、任务及财务记录的关系。

文档引用:保留来源,查看资料用在何处

入口:打开文档 → 更多 → 文档引用。引用用于在当前文档中使用另一份文档的内容,同时保留出处。

  1. 搜索并选择来源文档,再选择引用整篇文档或具体段落。
  2. 选择引用方式。“跟随原文”适合持续参考正在更新的资料;“保存当前内容”适合保留当时参考的内容。
  3. 点击“添加引用”。希望在正文中显示引用时,使用“插入正文”。
  4. 在“引用的内容”中阅读摘录,点击来源标题返回原文。引用具体段落时,链接会跳转到相应位置。

原文更新后,面板会提示变化。阅读变化后,由你决定是否点击“刷新引用”;引用已经用完时,点击“移除引用”。“引用此文档”列出使用这份资料的其他文档,便于在依据变化后,找到值得重新阅读的内容。

提取内容:将所选段落整理成新记录

入口:打开文档 → 更多 → 文档引用 → 提取内容。选中的原文段落可以整理成新文档,也可以用来创建任务、财务流水或目标内容。

提取为新文档

  1. 勾选原文段落,填写“新文档标题”。
  2. 点击“提取”,完成后点击显示的新文档标题打开结果。
  3. 阅读提取后的内容,按自己的需要继续编辑或归类。

提取为任务、财务流水或目标内容

  1. 勾选原文段落,在“提取目标”中选择类型。
  2. 按所选用途填写内容:任务填写标题和优先级;财务流水填写收支类型、金额、发生时间与说明;目标内容选择已有目标树、填写标题,并按需要选择父目标和方向。
  3. 点击“生成提取预览”,一起查看所选原文与准备创建的内容。
  4. 决定采用后确认提案,随后从执行结果中的入口打开生成内容。

跨模块提取会创建相应记录,并保存它与来源文档的多维关联。结果中的“查看原文”能返回所选段落的位置。日后想了解记录的来由,或想补充新的进展,都能回到这份文档继续阅读和记录。

知识图谱:查看资料之间的联系与证据

入口:知识库 → 知识图谱。

图谱展示文档之间的主题、依据、补充、来源与冲突关系。每条关系保留说明和原文证据,便于你在阅读时判断它是否适合当前的问题。

查看资料

  1. 在“搜索文档”中输入关键词并点击“搜索”。选择文件夹后,查看范围会缩小到相应资料。
  2. 选择“全部”“已确认”“待确认”或“冲突”,阅读对应状态的关系。
  3. 点击文档节点,在详情中阅读摘要。点击“打开文档”阅读正文;点击“展开关联”查看它周围的关系;点击“返回图谱”恢复整体视图。
  4. 点击一条关系,在详情中阅读“关系说明”和“来源证据”。双方文档的标题与摘录会一同展示。

手动建立关系

  1. 选择来源文档,在详情中点击“建立关系”,再选择“目标文档”。
  2. 在“两份文档如何关联”中,选择同一主题、提供依据、补充内容、说法冲突或内容来自对方。
  3. 在“关系说明”中写下你理解的联系,再填写“当前文档证据”和“目标文档证据”,摘录双方能够说明这条关系的原文。
  4. 点击“确认建立”。这条关系和证据会保存在图谱中。

让 AI 查找候选关系

  1. 点击“查找关系”,等待读取文档、理解内容与查找关系的过程完成。
  2. 从待确认结果中选择一条候选关系,阅读说明和双方来源证据。
  3. 认可这条关系时点击“确认关系”;认为不合适时点击“排除关系”。其他候选结果也由你逐条决定。
  4. 之后通过“已确认”筛选回看采用的关系。页面提示来源原文、目标原文或双方原文更新时,打开资料阅读变化,再判断这条关系是否仍然适用。

重新思考一个问题时,你可以沿图谱查找依据、补充资料与不同说法,并随时打开原文了解完整内容。

十、账号、模型与用量

账号与显示设置:修改名称、头像和登录信息

入口:侧边栏底部账号菜单 → 设置 → 显示头像与用户名的账号页。

账号页用于维护个人显示信息和登录信息。需要改动哪一项,就从对应区域开始。

修改名称与头像

  1. 在“用户名称”中输入新的名称,点击旁边的“保存”。页面会显示保存结果。
  2. 点击“更换头像”选择 5 MB 以内的图片。在“裁剪头像”窗口拖动图片、调整缩放,取好显示范围后点击“确认头像”。
  3. 想清除现有头像时,使用“移除头像”。

验证或更改邮箱

  1. 在“账号安全”的邮箱行,根据当前需要点击“验证邮箱”“更改邮箱”或“绑定邮箱”。
  2. 已有邮箱时查看显示的地址,更改或绑定时填写要使用的地址;输入“当前密码”,点击“发送验证码”。
  3. 将邮箱收到的验证码填入“验证码”,点击“验证并保存”。需要再次发送时,等倒计时结束后点击“重新发送”。
  4. 完成后返回账号页,查看保存的邮箱和验证状态。

更改密码

  1. 在“账号安全”的密码行点击“更改密码”。
  2. 分别填写“当前密码”“新密码”和“确认新密码”。新密码至少 6 位,同时包含字母与数字。
  3. 点击“更改密码”。更改成功后,之后登录使用新密码。

绑定、验证或更改手机号

  1. 在“账号安全”的手机号行,根据当前需要点击“绑定手机号”“验证手机号”或“更改手机号”。
  2. 填写要使用的手机号码,或查看已有号码,点击“发送验证码”。
  3. 填写收到的 6 位验证码,点击“验证并保存”。完成后,账号页会显示保存的号码与验证状态。

调整显示模式

打开侧边栏底部账号菜单,在“主题模式”中选择“浅色模式”“深色模式”或“跟随系统”。显示会随选择变化,之后也能从同一菜单调整。

模型:为各项 AI 功能选择模型

入口:侧边栏底部账号菜单 → 设置 → 模型。

不同 AI 功能可以分别选择模型。你可以从经常使用的功能开始,再根据回答效果和用量逐渐调整。

  1. 在“模型配置”中找到要调整的功能:主页分析、目标树构建、任务代理、任务评估、知识图谱、知识文档 AI、财务分析或账单导入。
  2. 打开该功能右侧的下拉框,选择当前可用的模型。选定后,这一项配置就会保存。
  3. 想了解费用时,点击“查看模型价格”。表格按模型列出输入、输出、重复内容读取、重复内容保存和推理等项目,单位为元/百万词元;词元是模型计算文本用量的单位。
  4. 阅读完成后,点击“返回模型配置”,继续选择需要调整的功能。

之后想换用其他模型,回到对应功能的下拉框重新选择即可。

用量:查看余额、代金券和每次使用的费用

入口:设置 → 用量。

这里分别呈现当前可用金额和已经发生的消耗。想了解一段时间用了多少,或查看某一次使用的费用,都能从相应记录展开。

  1. 在“账户余额”中查看可用金额。账号显示“充值”按钮时,从这里即可进入充值。
  2. 在“代金券”列表查看发放金额、剩余金额、已使用金额和状态。每张代金券还会分别列出支持模型与有效期,便于了解它可以在哪些模型中使用、何时到期。
  3. 在“用量范围”中选择“今天”“7天”“30天”或“自定义”。选择自定义时,填写开始日期和结束日期。
  4. 阅读所选范围的模型用量汇总,再向下查看“使用记录”。每条记录列出时间、模块、功能、模型、输入与输出用量、总用量和计费情况。
  5. 想了解某次使用时,点击该行“查看详情”,阅读处理状态、用量状态、最终账单和对应价格;阅读完点击“收起详情”,更早的记录通过“加载更多”查看。

“用量待核对”表示这条记录的用量仍在核对中,之后可回到同一时间范围查看结果。余额、代金券和已计费记录分别说明当前可用金额与实际消耗。

方案、权益与充值

入口:账号相关菜单 → 方案与权益。账号显示充值入口时,也可进入充值页面。

  1. 打开“方案与权益”,阅读当前方案,以及可选方案的权益、金额和周期。
  2. 想更换或购买方案时,先选择所需方案,阅读页面列出的内容与费用,再决定是否继续办理。
  3. 需要充值时,在“积分充值”中选择一个积分档位,或在“自定义积分”中填写数量。当前自定义数量为 20—200,000 积分,且须为 10 的整数倍。
  4. “本次充值”会显示积分数量,按钮会显示对应金额。点击“确认充值”进入结算页,阅读订单后完成支付。
  5. 支付后,回到权益或用量页面查看本次购买对应的权益或余额到账结果。

十一、个人信息与记录的后续管理

随着生活情况和想法的变化,之前保存的信息也可能需要调整。你可以在需要时更新某一条档案、修改一项安排,或重新整理相关资料。以下入口分别对应不同内容,便于随时找到合适的修改位置。

  • 交流方式有了变化:可以在对话中说明新的交流偏好或回答要求。更新后的内容会保存在“我的 AI → 记忆”,条目中可以查看当前内容、来源和修改记录。
  • 个人情况有了变化:在“我的 AI”的个人档案中打开相关条目,即可编辑内容。希望暂时停止参考某条档案时,可以选择“归档”;以后需要再次使用时,在“已收起”中选择“恢复参考”。“正在参考”“待确认”和“已收起”分别展示相应状态下的条目。
  • 想了解某条档案的依据:打开条目并点击“查看依据”,可以阅读当前内容、来源证据、修改记录和对话引用,了解这条信息如何形成、怎样被使用。
  • 安排或记录需要调整:目标、任务、财务和知识库分别提供进度、状态、金额和正文的修改入口。原始想法可以在收集箱中继续整理,之前的讨论可以在历史对话中回看。
  • 内容之间的关系发生变化:从相关条目的“多维关联”入口新增或移除关系,点击“保存”后,之后查看和讨论时就可以参考更新后的关系。
  • 希望调整 AI 使用的处理方法:在“我的 AI → 技能”中修改内容并保存草稿。准备使用新版本时,点击“启用”,后续相关处理就可以使用这个版本。
  • 希望回看讨论形成的成果:“我的 AI → 数据洞察与分析”按目标、任务、财务和知识展示已有成果。打开具体条目,可以回到来源对话了解当时的讨论,也可以进入对应页面查看当前内容。

再次与 KACO 讨论时,可以根据这次的话题,从输入区加号中选择“选择模块背景信息”“添加照片和文件”或“引用档案”。回答开头的参考信息会列出采用的对话记忆、个人档案、历史对话和实时产品记录。无论沿用当前模型还是切换模型,都可以从这里了解本次回答参考了哪些内容。